ビザ更新手続き −後編−

引き続き、今回の問題では手続きが遅れた事由を証明しなければならず

過去の移民局関係の書類から“怠慢ではなかった”ことを証明する書類を作成•送付し、

且つ送りっぱなしで連絡を待ってるだけでは落ち着かないので

少し経ってから念押しのため電話にて担当者に口頭で説明して確実に状況を伝えた

担当者は「事情は解ったので改めて近日中に案内を送るので待ってて」とのことだった

電話をした1週間後、A4の封書が届く

そのサイズ、何だかイヤな予感...封を開けてみると2枚に渡っての文書 うーん、まだ問題でも?

取り敢えずオランダ語なのでまり男に読んでもらう、そして要約してもらうと以下の通り

●移民局の規則上、更新手続きの猶予をみて3ヶ月前に申請しなければならないのに
  申請が遅かったため手続きをしている間“違法滞在”となる期間が発生しそれが問題になった

●但し今回は遅れた件についてやむを得ない事情と解釈できるので怠慢ではないと認め、
  “違法滞在”の空白は撤回し、このまま更新手続きを進めるものとする

●新しいIDカードが発給できるようになったら改めて連絡をするので待機、連絡があれば
  速やかに移民局に受け取りにくるように

●次回ビザの有効期間は'12年から'17年までとする

と、だいたいこういうことだった

そう、つまり問題が解決された!

しかも5年間有効となってる! 恐らく2年だろうと思ってたからなおさら嬉しい!!
(更新後の期間はビザの種類や滞在年月に依って違うものと思われる、正確には現時点では理解してない)

以前書類を提出しに行った際、手続きにどのくらいの期間がかかるのか訊いてみた

「次の案内が届くまで2ヶ月くらいかしら」と言われてたけど、

昨年の発給でもかなり振り回されて遅くなったから実際あんまり期待してなかった

今回この問題がなかったとしても実際の発給までは待機期間が長いと覚悟していただけに

問題が解決し、以降の待機期間も比較的見当がついて安心できた

それから2ヶ月弱経ってようやく最終案内の封書が届き、

早速移民局へ更新されたカードを引き取りに行って、やっと手続きが完了



今回のような問題が頻繁に起こるのかどうかは解らないけど、実際自分の身に起こり

まり男が対処してくれる過程を見守るしかできなかったけど

起こりうるひとつの事例としては勉強になったと思う

とにかく役所関係の手続きは、無駄に神経質になる必要はないけども

今回のような問題から連鎖する幾つかの不便も考えられるので

やっぱり担当者ひとりだけの話しを鵜呑みにするんじゃなく

タイミングをずらして他の人にも訊いてみたほうが確実なんだね

来週は更新されたビザを持って運転免許証の切り換え手続きを再開予定!

b.